La data room virtuelle française pour vos transactions M&A
Une data room virtuelle (VDR) est un espace numérique sécurisé pour diffuser vos documents sensibles. Viapazon la couple à un espace de collaboration documentaire complet : demandez, modifiez, validez, signez puis diffusez sans jamais quitter la plateforme.
Certifié ISO 27001 : 2022
Hébergement européen
Cambon Partners, FDC, Acticam, SNCF…
COMMENT ÇA MARCHE
Une seule plateforme, du partage
à la diffusion confidentielle
Couplez la collaboration documentaire et la diffusion en data room (VDR) pour ne plus jamais gérer vos échanges par mail, SharePoint ou fichier de suivi Excel.
Partagez vos documents en bilatéral
Modifiez-les et conservez UNE version de référence
Validez la documentation avec vos partenaires
Signez sur Viapazon via notre partenaire Yousign
Diffusez la documentation dans la dataroom
Dès la phase 1
et en parallèle de la dataroom, proposez un environnement confidentiel avec votre client pour :
- Partager, modifier et signer votre lettre de mission ;
- Demander des documents à la racine d’arborescences de dossiers que vous aurez créés ;
- Suivre la collecte documentaire depuis un unique espace, relancer les partenaires en conséquence et rapatrier en dataroom (VDR) déjà classés, déjà nommés.
Plus aucune demande ou partage de documents décentralisés, plus de fichier Excel de suivi ou d’étape intermédiaire avant diffusion en dataroom → Votre processus de collecte organisé réellement sécurisé.
Demandez des documents et sollicitez des interlocuteurs pour les mettre à disposition. Déjà nommés et classés, ils sont prêts à être partagés en Dataroom.
Modifiez, validez et signez la documentation avant diffusion en VDR.
Identifiez l'état des documents (à mettre à disposition, édition, approbation...) et relancez les interlocuteurs en conséquence.
Après avoir collecté, modifié, validé et signé la documentation, diffusez-là dans la VDR connectée à l'espace documentaire.
Visualisez et administrez l'intégralité des accès (visualisation, téléchargement) aux dossiers / documents présents dans la dataroom.
La VDR est connectée à votre espace documentaire pour une transformation documentaire et une diffusion simplifiée.
À partir de la phase 2
invitez en toute confidentialité vos partenaires pour :
- Visualiser et administrer les accès sur les documents déposés en dataroom (VDR) ;
- L’ensemble de vos questions et réponses centralisées grâce à un module de question / réponse à l’échelle d’un document ou de manière générale. Déléguez les réponses, validez les propositions, pilotez la diffusion.
Plus aucun échange de documents dans des chaînes de mails ou de closing désorganisé / bouleversé → Suivez l’ensemble de la transformation documentaire et assurez-vous de disposer de l’unique version de référence de documents.
Vous gérez des transactions confidentielles ? Découvrez Viapazon en action.
