Vos espaces de collaboration documentaire interentreprises adossés à une data room française
Intégrez vos partenaires, organisez vos espaces, demandez, modifiez et signez des documents, assignez des tâches et diffusez la documentation sensible depuis le coffre-fort numérique mis à disposition (VDR).
Plus de mails, plus de workflows, une version de référence, du listing à la signature.
Pourquoi choisir Viapazon ?
Une unique plateforme collaborative pour une unique source d’information
Des espaces documentaires distincts pour une collaboration confidentielle
Un suivi des tâches pour assurer la transformation documentaire
Une collecte centralisée pour une diffusion simplifiée dans
la data room
1. Créez vos espaces de collaboration documentaire
2. Créez des dossiers et demandez le dépôt de documents
3. Les documents sont déposés au bon endroit
4. Collaborez sur les documents, suivez les modifications et accédez aux versions antérieures
5. Signez vos documents dans Viapazon via notre partenaire Yousign
6. Diffusion confidentielle (avec possibilité d'ouvrir la VDR pour une diffusion pilotée de la documentation sensible)
L'espace de collaboration documentaire
Créez vos espaces de collaboration en répartissant intuitivement les partenaires par groupe. Échangez directement dans Viapazon avec l’ensemble des parties prenantes pour demander, collecter, diffuser, modifier, valider et signer la documentation.
Fini les boucles mails, vos partenaires seront désormais sollicités sur le bon document, au bon moment, pour la bonne raison.
Centraliser et suivre les interactions documentaires
Vous trouverez l’ensemble des fonctionnalités nécessaires au traitement des documents sous votre responsabilité. Le tout avec une expérience utilisateur complète, intuitive et ludique !
Avec suivi
de la collecte
Avec contrôle
total des accès
Avec historique
des versions
Avec système de
vote à l’unanimité
Avec notre
partenaire Yousign
L'espace de diffusion documentaire (VDR)
Simplifiez et centralisez votre diffusion documentaire grâce à la data room Viapazon.
En parallèle de la collaboration, créez vos groupes de diffusion pour piloter les accès sur les documents sensibles.
Profitez du module de questions / réponses pour diffuser les efforts d’intervention.
Fini les processus décentralisés et les boucles de mails désorganisées : optez pour une gestion centralisée.
Gouvernance sans frontières
Ne collaborez plus par email ou SharePoint.
Partenaires, clients et équipes profitent d’espaces distincts confidentiels pour unifier leurs pratiques documentaires.
Différents niveaux d’accès ont été définis pour garantir un contrôle des interactions fluide et rassurant.
Nous sommes certifiés ISO 27001 depuis 2023 !
Ces partenaires nous font confiance
