De la collecte documentaire jusqu’à la signature, centralisez vos interactions dans la dataroom Viapazon et qualifiez les établissements prenant part à l’opération.
Plus besoin de démultiplier les canaux d’échange.
Création des établissements
Identifiez et créez les différents établissements présents sur une opération : banque, banque d’affaires, fond d’investissements, avocat, cabinet de conseil… Et visualisez en un clin d’oeil les parties prenantes.
Plusieurs investisseurs sont intéressés par la même opération ? Intégrez les tous sur Viapazon en tant qu’établissements confidentiels.
L'ensemble de vos opérations et notifications/sollicitations à un endroit, en un clin d'oeil
En tant qu'expert, créez vos espaces collaboratifs dédiés aux simples opérations bilatérales ... jusqu'aux LBO complexes
Visualisez l'exhaustivité des établissements sollicités dans le cadre de l'opération
Ajoutez maintenant ou plus tard les établissements, au fil de l'avancement de l'opération
Personnalisez les Etablissements ...
... Notamment ceux qui ne sont pas censés se voir entre-eux
Pré-qualifiez les Partenaires qui prendront part à l'opération
Définissez leurs rôles, notamment la possibilité d'administrer un Etablissement et de compléter la liste des Partenaires
Intégration des Administrateurs
Chaque établissement peut accueillir un nombre illimité de personnes. Vous avez la possibilité d’attribuer un document à une personne afin qu’elle se charge de le déposer.
Nommez un Administrateur pour chacun des établissements, qui se chargera d’intégrer ses propres Partenaires.
Listing et collecte documentaire
Chaque opération est unique, et telle est la documentation transactionnelle. Importez toute une structure de fichiers ainsi que des silhouettes de documents à mettre à disposition pour vos opérations.
Grâce à cette pré-qualification, les acteurs de l’opération n’ont plus qu’à charger le document qui sera d’ores et déjà nommé et rangé correctement.
Obtenez une vue d’ensemble sur l’état des documents de votre opération (à mettre à disposition, à éditer, à signer…).
La pré-qualification permet de s'assurer de l'origine des documents transactionnels clefs
Définissez le cycle de vie du document (notamment s'il doit être signé ou édité)
Importez dans votre dataroom l'arborescence de fichiers dont vous aurez besoin ainsi que des silhouettes de documents
Chacun trouvera sa place sur Viapazon,que ce soit pour déposer des documents, intégrer des collaborateurs ou administrer librement ses interactions documentaires.
