Vos espaces de collaboration documentaire interentreprises adossés à une data room française

Intégrez vos partenaires, organisez vos espaces, demandez, modifiez et signez des documents, assignez des tâches et diffusez la documentation sensible depuis le coffre-fort numérique mis à disposition (VDR).

Closez vos transactions 2x plus vite, sans boucle de mail.

Pilotez tous vos projets

Accès, échanges, signature, diffusion des documents confidentiels :
centralisez tout dans un environnement souverain, certifié ISO 27001 et hébergé en France.

01 –

Souveraineté française

Vos données sensibles, hébergées en France. Certifié ISO 27001.

02 –

Fini les emails

Plus de mails, plus de fichiers qui se perdent. Une seule version.

03 –

Du listing à la signature

Demandez, collectez, éditez, signez. Tout, au même endroit.

04 –

Ils nous font confiance

Les experts du M&A ont choisi Viapazon.

“Viapazon, contrairement aux autres plateformes, n’est pas qu’un simple cloud où stocker des documents. La plateforme permet de très nombreuses interactions entre utilisateurs, faisant l’économie de mails peu traçables et chronophages. ”

Au-delà du simple partage documentaire, la plateforme facilite la coordination entre les différentes parties prenantes, fluidifie les échanges et optimise le suivi des processus transactionnels. »

“Grâce à Viapazon, nous ne perdons plus de temps dans la gestion des documents par mail. Un seul et même endroit pour coordonner toute la documentation transactionnelle nous permet de totalement fluidifier les échanges et surtout de les sécuriser.”

« La plateforme apporte une vraie continuité entre la collaboration amont comme aval et la diffusion en data room, qui répondent aux besoins et nécessités de l’activité M&A, tout en répondant aux exigences juridiques du quotidien. »

Centraliser et suivre les interactions documentaires

Vous trouverez l’ensemble des fonctionnalités nécessaires au traitement des documents sous votre responsabilité. Le tout avec une expérience utilisateur complète, intuitive et ludique !

Avec suivi
de la collecte

Avec contrôle
total des accès

Avec historique
des versions

Avec système de
vote à l’unanimité

Avec notre
partenaire Yousign

Notre support client est disponible 24h/24 et 7j/7

1. Créez vos espaces de collaboration documentaire

Collecte Documentaire Espace Collaboratif Viapazon

2. Créez des dossiers et demandez le dépôt de documents

3. Les documents sont déposés au bon endroit

4. Collaborez sur les documents, suivez les modifications et accédez aux versions antérieures

5. Signez vos documents dans Viapazon via notre partenaire Yousign

6. Diffusion confidentielle (avec possibilité d'ouvrir la VDR pour une diffusion pilotée de la documentation sensible)

L'espace de collaboration documentaire

Créez vos espaces de collaboration en répartissant intuitivement les partenaires par groupe. Échangez directement dans Viapazon avec l’ensemble des parties prenantes pour demander, collecter, diffuser, modifier, valider et signer la documentation.

Fini les boucles mails, vos partenaires seront désormais sollicités sur le bon document, au bon moment, pour la bonne raison.

L'espace de diffusion documentaire (VDR)

Simplifiez et centralisez votre diffusion documentaire grâce à la data room Viapazon.

En parallèle de la collaboration, créez vos groupes de diffusion pour piloter les accès sur les documents sensibles.

Profitez du module de questions / réponses pour diffuser les efforts d’intervention.

Fini les processus décentralisés et les boucles de mails désorganisées : optez pour une gestion centralisée.

Comment fonctionne Viapazon ?

En 6 étapes, couvrez l’intégralité du cycle documentaire d’un projet.

1- Créez vos espaces de collaboration

Organisez les partenaires d’une transaction par groupe de collaboration en quelques minutes.

2 – Demandez le dépôt des documents

Créez des dossiers, organisez vos espaces et sollicitez chaque partie sur la pièce attendue.

3 – Recevez les documents au bon endroit

Chaque dépôt est automatiquement classé dans la bonne arborescence.

4 – Collaborez et suivez chaque version

Éditez à plusieurs comparez les versions et revenez en arrière si besoin.

5 – Signez directement dans Viapazon

Signature électronique intégrée grâce à notre partenaire Youtrust.

6 – Diffusez en toute confidentialité

Ouvrez la data room pour une diffusion pilotée des documents sensibles.

En collaboration avec :

Cookie	Durée	Description
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__hssrc	session	Ce cookie est utilisé par notre service de messagerie HubSpot, lorsque HubSpot modifie le cookie de la session, ce cookie est également défini pour déterminer si le visiteur a réinitialisé son navigateur. En l'absence de ce cookie lorsque HubSpot traite les cookies, la session est jugée nouvelle. Il contient la valeur « 1 » lorsqu'il est présent.
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hubspotutk	6 mois	Ce cookie est utilisé par notre service de messagerie HubSpot, il garde une trace de l'identité d'un visiteur. Il est transmis à HubSpot lors d'une soumission de formulaire et est utilisé lors de la déduplication de contacts. Il contient un GUID opaque pour représenter le visiteur actuel.
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