Vos espaces de collaboration documentaire interentreprises adossés à une data room française
Intégrez vos partenaires, organisez vos espaces, demandez, modifiez et signez des documents, assignez des tâches et diffusez la documentation sensible depuis le coffre-fort numérique mis à disposition (VDR).
Closez vos transactions 2x plus vite, sans boucle de mail.
Un seul espace pour piloter
toutes vos transactions
Accès, échanges, signature, diffusion des documents confidentiels :
centralisez tout dans un environnement souverain, certifié ISO 27001 et hébergé en France.
01 –
Souveraineté française
Vos données sensibles, hébergées en France. Certifié ISO 27001.
02 –
Fini les emails
Plus de mails, plus de fichiers qui se perdent. Une seule version.
03 –
Du listing à la signature
Demandez, collectez, éditez, signez. Tout, au même endroit.
04 –
Ils nous font confiance
Les experts du M&A ont choisi Viapazon.
Centraliser et suivre les interactions documentaires
Vous trouverez l’ensemble des fonctionnalités nécessaires au traitement des documents sous votre responsabilité. Le tout avec une expérience utilisateur complète, intuitive et ludique !
Avec suivi
de la collecte
Avec contrôle
total des accès
Avec historique
des versions
Avec système de
vote à l’unanimité
Avec notre
partenaire Yousign
Notre support client est disponible 24h/24 et 7j/7
1. Créez vos espaces de collaboration documentaire
2. Créez des dossiers et demandez le dépôt de documents
3. Les documents sont déposés au bon endroit
4. Collaborez sur les documents, suivez les modifications et accédez aux versions antérieures
5. Signez vos documents dans Viapazon via notre partenaire Yousign
6. Diffusion confidentielle (avec possibilité d'ouvrir la VDR pour une diffusion pilotée de la documentation sensible)
L'espace de collaboration documentaire
Créez vos espaces de collaboration en répartissant intuitivement les partenaires par groupe. Échangez directement dans Viapazon avec l’ensemble des parties prenantes pour demander, collecter, diffuser, modifier, valider et signer la documentation.
Fini les boucles mails, vos partenaires seront désormais sollicités sur le bon document, au bon moment, pour la bonne raison.
L'espace de diffusion documentaire (VDR)
Simplifiez et centralisez votre diffusion documentaire grâce à la data room Viapazon.
En parallèle de la collaboration, créez vos groupes de diffusion pour piloter les accès sur les documents sensibles.
Profitez du module de questions / réponses pour diffuser les efforts d’intervention.
Fini les processus décentralisés et les boucles de mails désorganisées : optez pour une gestion centralisée.
Comment fonctionne Viapazon ?
En 6 étapes, couvrez l’intégralité du cycle documentaire d’une transaction, de la création de l’espace à la diffusion confidentielle.
1- Créez vos espaces de collaboration
Organisez les partenaires d’une transaction par groupe de collaboration en quelques minutes.
2 – Demandez le dépôt des documents
Créez des dossiers, organisez vos espaces et sollicitez chaque partie sur la pièce attendue.
3 – Recevez les documents au bon endroit
Chaque dépôt est automatiquement classé dans la bonne arborescence.
4 – Collaborez et suivez chaque version
Éditez à plusieurs comparez les versions et revenez en arrière si besoin.
5 – Signez directement dans Viapazon
Signature électronique intégrée grâce à notre partenaire Youtrust.
6 – Diffusez en toute confidentialité
Ouvrez la data room pour une diffusion pilotée des documents sensibles.
En collaboration avec :
