Viapazon va intégrer l’intelligence artificielle au coeur de son espace de collaboration documentaire. Automatisez, analysez et interrogez vos documents avec une précision inégalée, tout en gardant la maîtrise de vos données.
Import d'IRL
Renommage en masse assisté par l’intelligence artificielle
L’import IRL / d’index sublime l’expérience collaborative de Viapazon en matière de demande organisée de documents. Grâce à l’intelligence artificielle, le système analyse le fichier Excel IRL et restitue la demande de documents sous forme de “to do”, au sein d’une arborescence de dossiers créée automatiquement. Cette fonctionnalité élimine les tâches de saisie répétitives et réduit considérablement le temps de suivi de la collecte et de l’organisation (renaming notamment).
Caviardage
Caviardage automatique et anonymisation par IA
La protection des données est une demande croissante. Le caviardage intelligent de Viapazon utilise l’IA pour détecter et masquer automatiquement des informations sensibles dans vos documents : noms, adresses, numéros de sécurité sociale, coordonnées bancaires, données médicales et toute autre information à caractère personnel définie par vos règles de conformité. Contrairement au caviardage manuel, l’IA ne rate aucune occurrence, même dans des documents longs et complexes. Vous pouvez également imaginer des règle de renommage afin de les appliquer sur votre volumétrie documentaire
Mass Renaming
Renommage en masse assisté par l’intelligence artificielle
Le renommage en masse par IA est l’une des fonctionnalités les plus attendues par les équipes gérant de grands volumes documentaires. Viapazon permet de renommer des milliers de fichiers en quelques secondes en s’appuyant sur le contenu réel des documents : l’IA lit, comprend et propose automatiquement des noms cohérents selon vos conventions de nommage. Chaque document reçoit une identité claire et standardisée, améliorant ainsi la recherche, la classification et l’archivage à long terme.
Interrogation documentaire
Interrogez vos documents
L’interrogation documentaire représente le futur de la recherche d’information en entreprise. Avec cette fonctionnalité, posez n’importe quelle question et Viapazon analyse l’intégralité de votre base documentaire pour vous fournir une réponse précise, sourcée et contextualisée. Besoin de retrouver une clause contractuelle spécifique ? De synthétiser des documents ? De recouper des informations dispersées dans des centaines de fichiers ? L’IA croise les sources, identifie les passages pertinents et génère une réponse synthétique avec les références exactes des documents consultés. La recherche documentaire ne sera plus jamais une perte de temps.
MCP
Interconnectez Viapazon avec votre écosystème IA
Le Model Context Protocol (MCP) est le standard ouvert qui permet aux modèles d’intelligence artificielle d’interagir directement avec vos applications métier Viapazon. En intégrant un MCP, Viapazon devient un serveur documentaire nativement compatible avec les assistants IA de nouvelle génération : Claude, Copilot, GPT et autres. Concrètement, vos collaborateurs peuvent intervenir dans Viapazon directement depuis leur assistant IA, sans changer d’interface. Pour les équipes techniques, le MCP ouvre la voie à des workflows documentaires entièrement automatisés : classement, validation, signature, archivage orchestrés par l’IA, pilotés par vos règles métier, tracés dans Viapazon.
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